[Lovely Club]-Những sai lầm trong sử dụng email! Chú ý
1/ Bạn lợi dụng các phương tiện tại nơi làm việc:
Mặc dù rất dễ dàng tạo lập hoặc củng cố các mối giao du xã hội, than
vãn về sếp, hoặc tán gẫu với bạn bè bằng cách sử dụng email công việc
của bạn, hãy nhớ rằng bạn được trả tiền để làm việc! Chắc chắn là không
tránh khỏi việc sử dụng chút đỉnh các phương tiện email công việc cho
mục đích cá nhân, nhưng hãy cố gắng chơi đẹp: đừng có lúc nào cũng làm
như vậy, vì nếu một ai khác trong công ty cũng làm việc này quá nhiều,
có khả năng ban quản lý sẽ phát hiện ra và có biện pháp mạnh về việc
đó. Hãy tinh tế.
2/ Bạn không hiểu nội dung gì là “có thể chấp nhận được”:
Liên quan đến vấn đề nêu ở trên là khái niệm về nội dung email “có thể
chấp nhận được”. Đừng bao giờ nói một điều gì đó về bất kỳ ai qua email
mà bạn sẽ không nói đến trong một lá thư thông thường, cho dù bạn khó
chịu, bực mình, hay chán nản. Bạn có thể rất dễ dàng gửi thư đến nhầm
người, điều đó cũng đủ gây bối rối, nhưng hãy nhớ rằng các thư bạn gửi
đi có thể và sẽ được giữ bở những người rất có thể sẽ báo cáo về bạn
với sếp của bạn nếu những điều bạn viết là không thể chấp nhận được.
3/ Bạn cho rằng chẳng ai để ý đến những gì bạn viết:
Một số công ty có chính sách giám sát các email đã gửi đi bởi nhân viên
của họ. Luật liên quan đến phạm vi này hiện tại rất không rõ ràng nên
rất đáng để hành động an toàn trong mọi lúc. Đừng gửi đi các email mà
bạn sẽ phải ngượng ngùng về nó trong thời gian vài giờ đồng hồ hoặc vài
ngày.
4/ Bạn không biết phải làm gì với các virus qua email:
Virus thường được gửi đến mọi người dưới hình thức của một email có
phần tài liệu đính kèm. Nếu bạn có bất cứ nghi ngờ nào về lai lịch hay
tính an toàn của một phần đính kèm trong email, đừng mở nó; hãy xóa thư
đi rồi sau đó dọn sạch mục thư đã xóa. Nếu bạn không chắc lắm, hoặc lo
lắng về lá thư, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ công nghệ thông tin của bạn
(nếu công ty của bạn có bộ phận đó).
Trích trong quyển
"Nghi thức giao tiếp email" - Sách thuộc bộ sách
Bước đến thành công - NXB Trẻ.
